Brandschutzprüfung mit Papier und Excel – das kostet Sie Geld
Viele Brandschutzdienstleister verlieren täglich Stunden durch ineffiziente Prozesse. Das muss nicht so sein.
Papier-Protokolle kosten Zeit
Handschriftliche Listen, unleserliche Einträge und stundenlanges Abtippen nach dem Außendienst.
Excel-Listen sind fehleranfällig
Tabellenkalkulationen bieten keine Versionskontrolle, sind fehleranfällig und unübersichtlich.
Prüfberichte manuell erstellt
Jedes Protokoll einzeln formatieren, ausfüllen und versenden kostet wertvolle Stunden.
Fotos und Daten verstreut
Bilder auf dem Handy, Notizen im Notizbuch – keine zentrale Ablage für Dokumentationen.
Prüffristen werden vergessen
Ohne System gehen Wiederholungstermine unter – rechtliche Konsequenzen drohen.
Professionelle Nachweise fehlen
Kunden verlangen rechtssichere, strukturierte Dokumentationen – Zettelwirtschaft reicht nicht.
Rechtliche Risiken steigen
Brandschutzpflichten werden nicht eingehalten – Haftung und Bußgelder drohen.
Hohe Nachbearbeitungszeiten
Bis zu 40% der Arbeitszeit geht für Verwaltung verloren statt für wertschöpfende Prüfungen.
Die zentrale Prüfmanagement-Plattform für alle Brandschutzeinrichtungen
PrüfAssist bündelt alle Prozesse der Brandschutzprüfung in einem modernen System – für mehr Effizienz, Rechtssicherheit und professionelle Außenwirkung.
Mobile Prüfung vor Ort
Prüfen Sie direkt am Objekt per Tablet oder Smartphone – ohne Papier, ohne Zettelwirtschaft.
Automatische PDF-Protokolle
Mit einem Klick entsteht ein rechtssicheres Prüfprotokoll nach DGUV & DIN – fertig zum Versand.
Zentrale Kundenverwaltung
Alle Kunden, Objekte und Einrichtungen an einem Ort – übersichtlich und sofort abrufbar.
Digitale Gerätehistorie
Lückenlose Dokumentation aller Prüfungen, Mängel und Reparaturen für jede Einrichtung.
Automatische Terminüberwachung
Keine Prüfung mehr vergessen – automatische Erinnerungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung.
Alles in einer Plattform
Von der Prüfung bis zur Rechnungsstellung – ein System, das Ihren gesamten Workflow digitalisiert.
Alles, was professionelle Brandschutzprüfer brauchen
PrüfAssist vereint alle Funktionen für rechtssichere, effiziente Brandschutzprüfungen in einer modernen Plattform.
Digitale Brandschutzprüfung vor Ort
- Mobile Checklisten für alle Brandschutzeinrichtungen
- Fotodokumentation direkt in der App
- Schadensbewertung und Mängelklassifizierung
- Schnelle Datenerfassung per Tablet/Smartphone
Automatische Prüfprotokolle
- PDF auf Knopfdruck – sofort nach der Prüfung
- Rechtssicher nach DGUV & DIN
- Digitale Unterschrift integriert
- Professionelles Corporate-Layout
Terminverwaltung
- Automatische Prüffristen nach Vorschrift
- Push- & E-Mail-Erinnerungen
- Terminplanung für alle Einrichtungen
- Keine vergessenen Prüfungen mehr
Kundencenter
- Alle Kunden zentral verwalten
- Prüfberichte jederzeit online einsehbar
- Terminanfragen direkt vom Kunden
- Dateiaustausch zwischen Prüfer und Kunde
- Direkter Chat für Rückfragen
- Digitale Unterschrift für Protokolle
Digitale Gerätehistorie
- Kompletter Lebenslauf jeder Anlage
- Historische Prüfungen nachvollziehbar
- Mängelhistorie lückenlos dokumentiert
- Für Audits und Revisionen geeignet
Multi-User & Rollen
- Prüfer, Kunden, Administratoren
- Individuelle Zugriffsrechte
- Teamarbeit in Echtzeit
- Skalierbar für große Unternehmen
Offline-Modus
- Auch ohne Internet prüfen
- Automatische Synchronisation
- Ideal für Gebäude ohne WLAN
- Kein Datenverlust
Digitale Unterschrift
- Protokolle direkt im Browser unterzeichnen
- Rechtssicher und papierlos
- Auf Tablet oder Smartphone
- Sofort archiviert
Ihr Kunde hat alles im Blick – transparent und professionell
Das integrierte Kundencenter gibt Ihren Auftraggebern direkten Zugriff auf alle Prüfprotokolle, Termine und Kommunikation – rund um die Uhr.
Protokolle einsehen & digital unterschreiben
Kunden greifen jederzeit auf Berichte zu und unterzeichnen digital.
Termine anfragen & bestätigen
Direkte Terminvereinbarung ohne Telefon oder E-Mail.
Chat mit dem Prüfer
Rückfragen zu Mängeln direkt im System klären.
Dateiaustausch
Reparaturnachweise, Pläne und Dokumente sicher teilen.
Feuerlöscher – Halle A
12.04.2025
Brandschutztüren EG
10.04.2025
Notbeleuchtung 1.OG
08.04.2025
Tür T30 zeigt Mängel am Türschließer. Reparatur bis 01.06. notwendig.
Prüfer · 09:14
Verstanden, wir beauftragen den Fachbetrieb.
Kunde · 10:32
Bitte Reparaturnachweis hochladen.
Prüfer · 10:45
Was kann mit PrüfAssist geprüft werden?
PrüfAssist unterstützt alle relevanten Brandschutzeinrichtungen – von Feuerlöschern bis zu Brandmeldeanlagen.
Tragbare Feuerlöscher
DIN 14406-4
Fahrbare Feuerlöscher
DIN 14406-5
Brandschutztüren T30/T90
DIN 18095
Rauchschutztüren (RS)
DIN 18095
Rauchabschlüsse
ArbStättV
Notbeleuchtung
DIN EN 1838
Fluchtwegkennzeichnung
ASR A1.3
Rauchwarnmelder
DIN 14676
Sprinkleranlagen
DIN EN 12845
Wandhydranten
DIN EN 671
CO2-Löschanlagen
DIN EN 12094
Pulverlöschanlagen
DGUV I 205-023
Schaumlöschanlagen
DIN EN 13565
Brandmeldeanlagen (Sicht)
DIN VDE 0833
Flucht- & Rettungswegpläne
ASR A1.3
In 4 Schritten zur digitalen Brandschutzprüfung
Von der Registrierung bis zum fertigen Prüfprotokoll – PrüfAssist führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Kostenlos registrieren
In wenigen Minuten anmelden – keine Kreditkarte, keine Vertragsbindung. 7 Tage alles testen.
Objekte & Kunden anlegen
Erfassen Sie Standorte, Brandschutzeinrichtungen und Kunden einmalig – dann bleibt alles gespeichert.
Prüfung durchführen
Prüfen Sie vor Ort per Smartphone oder Tablet – mit Checklisten, Fotos und Mängelbewertung.
Protokoll automatisch erstellen
Mit einem Klick entsteht das rechtssichere PDF-Protokoll – fertig zum Versenden oder Archivieren.
Was PrüfAssist für Ihr Unternehmen bedeutet
Mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit, weniger Verwaltung, mehr Professionalität.
Deutlich weniger Verwaltungsaufwand durch Automatisierung
Alle Dokumente digital und strukturiert ablegt
Protokolle entstehen automatisch – fertig nach der Prüfung
Professionelle Berichte und modernes Kundencenter
Dokumentation nach DGUV, DIN und ArbStättV
Ein System für Kunden, Objekte und Prüfungen
Von Einzelprüfer bis zum großen Dienstleisterteam
Lückenloser Nachweis aller Prüfungen für Audits
Automatische Erinnerungen für alle Prüftermine
Lückenlose Dokumentation sichert Ihre Versicherung
Vertrauen durch Qualität und Sicherheit
1.000+
Unternehmen vertrauen PrüfAssist
100%
DSGVO-konform
DE
Hosting in Deutschland
✓
Revisionssicher
✓
Auditfähig
Laufend
Regelmäßige Updates
✓
Professioneller Support
✓
ISO-konforme Prozesse
Brandschutzprüfungen: Pflichten, Normen und Fristen
Brandschutzprüfungen sind keine Kür – sie sind gesetzliche Pflicht. Die DGUV Vorschrift 1 verpflichtet Arbeitgeber, Arbeitsmittel und Sicherheitseinrichtungen regelmäßig durch befähigte Personen prüfen zu lassen. Die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) konkretisiert diese Anforderungen für überwachungsbedürftige Arbeitsmittel.
Feuerlöscher müssen nach DIN 14406-4 mindestens alle zwei Jahre durch einen Sachkundigen geprüft werden. Brandschutztüren, Notbeleuchtung und Fluchtwegkennzeichnung unterliegen den Anforderungen der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) in Verbindung mit den Technischen Regeln für Arbeitsstätten (ASR A2.2 und ASR A3.4/3).
Notbeleuchtungen sind nach DIN EN 1838 zu prüfen. Die Prüffristen variieren je nach Einrichtungstyp und Nutzungsintensität – in der Regel sind wiederkehrende Prüfungen mindestens jährlich durchzuführen.
Relevante Vorschriften im Überblick:
- DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention
- DIN 14406-4 – Feuerlöscher-Prüfung
- BetrSichV – Betriebssicherheitsverordnung
- ArbStättV + ASR A2.2 – Flucht- & Rettungswege
- DIN EN 1838 – Notbeleuchtung
- DIN 14676 – Rauchwarnmelder
- DIN EN 12845 – Sprinkleranlagen
Was passiert, wenn Brandschutzprüfungen nicht dokumentiert werden?
Personenschäden im Brandfall
Defekte Brandschutzeinrichtungen können im Ernstfall zu schwerwiegenden Personenschäden führen.
Betreiberhaftung
Ohne lückenlose Dokumentation haften Betreiber persönlich – auch bei Fremdverschulden.
Erlöschen der Versicherung
Fehlt der Prüfnachweis, können Versicherer Leistungen im Schadensfall verweigern.
Behördliche Auflagen & Bußgelder
Regelmäßige Prüfpflichten sind gesetzlich verankert – Verstöße werden kostenpflichtig geahndet.
PrüfAssist schützt Sie:
Alle Prüfprotokolle werden automatisch erstellt, rechtssicher nach DGUV & DIN archiviert und sind jederzeit abrufbar – für Behörden, Versicherungen und Audits.
Fragen zu PrüfAssist & Brandschutzprüfungen
Eine digitale Brandschutzprüfung ersetzt papierbasierte Prüfprotokolle durch eine mobile Software-Lösung. Prüfer erfassen alle Ergebnisse direkt vor Ort per Smartphone oder Tablet, inklusive Fotos und Mängelklassifizierung. Anschließend wird automatisch ein rechtssicheres PDF-Protokoll erstellt.
Starten Sie jetzt mit der digitalen Brandschutzprüfung
Reduzieren Sie Verwaltungsaufwand und dokumentieren Sie rechtssicher mit PrüfAssist. 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.